ATRIBUCIONES BÁSICAS DEL UJIER
Antes de iniciar su servicio para El Señor, es
bueno que el Ujier se haga las siguientes preguntas:
¿Cuáles son algunas de las atribuciones del ministerio del ujier? ¿Cómo puede
llegar un Ujier a hacer un trabajo eficaz?.
El punto principal de El Ujier es: aprender cómo
recibir y acomodar con cortesía a las personas.
1) Las siguientes sugerencias son para ayudar a desarrollar el arte de recibir
a otras personas.
(a) Llame a la persona por su nombre. Esta tarea es difícil, particularmente en
las iglesias grandes donde parece imposible distinguir entre un miembro
irregular y el visitante, (En las iglesias pequeñas, esto es fácil).
Por supuesto, es imposible conocer los nombres de los que visitan la iglesia
hasta que usted se presente y los conozca. Sin embargo, un ujier alerta podrá
volver a llamar por su nombre al visitante al terminar el servicio.
(b) Cambie su saludo. No diga la misma cosa cuando salude a cada visitante,
sino use el saludo que parezca más apropiado para esa persona. No es necesario
saludar a todas las personas dándole la mano. (Evite dentro de lo posible
saludar a los hermanos y visitas dentro del santuario...hágalo en la entrada,
así evitara interrupciones en el servicio).
Recuerde que hay personas que prefieren que no se les dé la mano. El ujier que
está alerta puede rápidamente reconocer a la persona que le gustaría compartir
un apretón de manos o no.
Todos los buenos vendedores saben que una venta se puede hacer o perder durante
el contacto inicial. También los ujieres deben estudiar y practicar las
técnicas de saludar a las personas.
Por favor, tome en cuenta que la entrada de la iglesia no es un lugar para
conversaciones altas y ruidosas.
(c) No demuestre preferencia en su saludo. Se debe hacer lo posible por no
demostrar preferencia entre los que pasen por su lado. Siempre es una tentación
gritarle a un amigo: “Oye José, ¿te gustó el juego de anoche?” Tal exclamación
generalmente resulta en una respuesta alta de su amigo: “¡Ese juego estuvo
perron! ¿No lo crees?” La amistad es una gran cualidad; pero la risa y saludo
explosivo no es del mejor gusto para un ujier en la iglesia.
2) Acomodar a las personas
Una de las responsabilidades principales del ujier es acomodar apropiadamente a
las personas. He aquí algunas sugerencias que pueden a ayudarle:
(a) Ayude a sentar a las personas solamente
cuando su entrada no interrumpa el servicio.
No es sabio acomodar a alguien cuando se esté orando, leyendo la Biblia o cantando.
Es una cortesía explicar la razón de esperar. Ahora muchas iglesias tienen
bocinas en los pasillos de entrada para que las personas puedan oír mientras
esperan.
(b) Ayude a los miembros regulares a ir a sus lugares acostumbrados. Los
miembros regulares con frecuencia tienen usa sección definida donde les gusta
sentarse.
Un ujier observador reconocerá el hecho y llevará a la persona a su sección
acostumbrada.
El presidente de los ujieres, que generalmente saluda a cada persona que entra
por la puerta principal y lo lleva a un ujier, debe conocer el lugar de
preferencia de los miembros regulares.
El ujier atento siempre tratará de sentar a los
visitantes al lado de miembros fieles de la iglesia. Si el servicio todavía no
ha comenzado, y no producirá interrupciones, puede presentar los visitantes a
los que están sentados a su lado.
(c) No se adelante a más de dos pasos frente a las personas. Ir aprisa delante
del grupo que usted dirige puede causar bochorno. Al girarse para indicarles el
banco, quizás descubra que ya se sentaron en otros bancos en la parte de atrás
del auditorio. Nunca denote asombro o irritación si así sucede, porque al
hacerlo, su disgusto es evidente a toda la congregación.
Para evitar esta situación es mejor mantenerse cerca de las personas que está
acomodando.
No permita que los invitados tengan dificultad al tratar de sentarse en los
asientos de un banco lleno que usted les indicó. Sencillamente pida a los que
están sentados que se muevan. Trate de no llamar la atención.
3) Mientras se sientan proporcióneles materiales necesarios. El momento
propicio para entregar el boletín u otros materiales es cuando el ujier llega
al banco donde va a sentar a estas personas, en esos momentos debe presentar
los materiales.
Al regresar a la parte de atrás del auditorio siempre debe observar los
asientos que están desocupados. Es penoso llevar a alguien a sentarse en los
primeros bancos y descubrir que no hay asientos disponibles. El ujier atento
siempre sabe dónde hay asientos vacíos.
El ujier también es de gran ayuda en el uso adecuado del espacio. Si la
congregación es pequeña, las personas pueden sentarse en diferentes secciones,
para dar la impresión de que hay un gran número de personas presentes. Si la
congregación es extremadamente grande, el ujier debe buscar y usar todos los
asientos disponibles.
4)- Responsabilidades adicionales
El ujier tiene un gran trabajo que realizar si lo va a hacer
eficientemente. Muchos de sus deberes han sido mencionados, pero tiene otras
responsabilidades.
La responsabilidad del ujier no termina luego de
acomodar a toda la congregación. Al contrario, debe velar a las indicaciones de
enfermedad o malestar de cualquier persona, controlar sosegadamente la fuente
de cualquier ruido innecesario, permanecer atento a las peticiones de las
personas sentadas cerca de él, y estar listo a ayudar a los que llegan tarde.
5) Establecer procedimientos definidos para recoger la ofrenda. Los Hujieres
serán los encargados de recoger la ofrenda, para ello deberán orar adecuadamente
y con una ligera ministracion antes de levantar la ofrenda.
La tarea
del presidente de los ujieres es saber que todos los ujieres comprendan sus
responsabilidades al recoger la ofrenda.
6) Saludar a los visitantes al terminar el servicio. Cuando se termine
el culto, los ujieres deben parase en todas las salidas para hablar con los
visitantes. El pastor, en la mayoría de las iglesias, se para en la puerta
principal para saludar a las personas cuando salen. Los ujieres deben presentar
los visitantes al pastor, al personal y a otros miembros. Deben permanecer en
el lugar asignado hasta que salga toda la congregación.
7) Revisar los detalles finales al terminar el servicio. En las iglesias donde
hay conserjes encargados de velar los detalles después de cada servicio, los
ujieres no tienen esta responsabilidad.
Los Diáconos y Hujieres serán los encargados de
cerrar las ventanas y las puertas, regular la temperatura, colocar los
himnarios en los bancos, recoger del piso los boletines y otros papeles, llevar
los artículos que se quedan a la oficina de la iglesia, etc., estas
responsabilidades pertenecen a los ujieres. El presidente de los ujieres es
responsable de verificar que se hagan todas estas cosas.
El ujier de la iglesia es de suma importancia.
El es un obrero de Dios, Un colaborador del pastor y de la congregación.
El Trabajo del Presidente o Capitan de los Ujieres ¿Cuáles son las
responsabilidades del presidente de los ujieres? A continuación se encuentran
las responsabilidades del presidente de los ujieres.
1) La tarea principal del presidente de los ujieres es instruir a los ujieres.
Cada año se deben tener varias sesiones de adiestramiento donde se enfatizan
diferentes funciones del trabajo de los ujieres. Muy pocas veces se ha llamado
a una persona para servir de ujier que tenga una idea de las técnicas de su
trabajo.
2) Muchos presidentes de ujieres planean un banquete anual para los ujieres y
sus familias. Estas sesiones son de inspiración, instrucción y compañerismo. Un
sentido de misión debe unir el compañerismo de los ujieres.
3) Para evitar una catástrofe es indispensable tener los detalles de los planes
antes de comenzar
los servicios. El presidente de los ujieres es responsable de velar que todo
esté listo. La siguiente lista de sugerencias ha servido de gran utilidad:
Hable con el pastor antes de cada servicio para saber si hay algún cambio en el
horario regular.
Un breve cambio de impresiones con el pastor prepara al presidente de Hujieres
para prever todos los detalles, y así añadir dignidad y orden al servicio. No
le tome mucho tiempo al pastor porque tiene muchas cosas que hacer. (NOTA:
Ayude al Pastor para que nadie le interrumpa innecesariamente antes de iniciar
al servicio). Después que el servicio comienza el presidente de los ujieres es
responsable de llevar todos los mensajes al pastor. Sin embargo, el número de
interrupciones debe ser mínimo. Nada hay que distraiga más a la congregación
que un desfile de diferentes personas caminando en puntillas hacia el frente
del auditorio para llevarle una nota al predicador.
Determine si los ujieres están presentes antes de que comience el servicio. Se
le pide a algunos ujieres que estén en su función con bastante anticipación.
Algunas iglesias grandes tienen personas que saludan y otras que acomodan. Los
que saludan permanecen en la entrada y los otros en el auditorio. En otras
iglesias los ujieres se paran en la mitad de los pasillos en la hora de más
entrada. Se paran mirando la entrada del auditorio para saludar y sentar a las
personas según entren por los pasillos. También pueden localizar mejor los
asientos vacíos.
4) Otra recomendación para El Capitán de Hujieres: Asigne ujieres en posiciones
definidas. Se hace mejor trabajo si los ujieres se paran en un lugar exacto del
auditorio y se les instruye a no “moverse” a otra área.
5) Consiga todas los materiales necesarios antes
de comenzar el servicio. Los boletines, las tarjetas para los visitantes y
otros materiales deben estar listos para repartirlos o tenerlos en las bancas.
Trabaje para tener todos los materiales listos, no perder tiempo y evitar que
haya confusión al buscar apresuradamente dichos materiales.
6) Revise la calefacción o el aire acondicionado antes de comenzar el servicio.
Esta responsabilidad debe ser el trabajo de una persona; generalmente el
presidente de los ujieres. El ujier que camina al frente del auditorio para
revisar el termostato o abrir o cerrar ventanas durante el sermón puede
distraer más a la congregación y al pastor que una sirena de tránsito fuera del
edificio. Si antes del servicio se revisan el aire acondicionado o calefacción
y las ventanas, pueden evitarse todas estas interrupciones.
7) Coloque un cordón en las secciones reservadas. Antes del servicio el presidente
de los ujieres debe hablar con el pastor para determinar si es necesario
reservar algunas bancas para grupos especiales. Habrá gran confusión si se le
pide a los miembros y visitantes que se levanten de sus asientos para sentar a
un grupo especial.
8) Determine el método para identificar a los ujieres. Algunas iglesias
proporcionan botones o bandas en los brazos. Otras iglesias proveen flores para
las solapas y tratan que todos se vistan similarmente. Se sugiere el uso de
algún método para identificar a los ujieres, de modo que los miembros y
visitantes puedan saber quiénes son.
9) Cerciórese de que el alfolí de la ofrenda se encuentren en su lugar. Pocos
accidentes pueden interrumpir más en un servicio de adoración como tener a
varios hombres caminando al frente del auditorio con dignidad y precisión, para
entonces descubrir que solamente hay un plato de ofrenda o el alfolí .
10) Después que cada servicio comienza, el presidente de los ujieres debe tener
la responsabilidad de contar la congregación para el informe personal del
pastor. Para cumplir con esta tarea el presidente de ujieres debe pararse
inadvertido en la parte de atrás del auditorio.
11) Cerciórese de que los ujieres estén disponibles para las campañas y
servicios especiales. El pastor y el presidente de los ujieres deben hablar
sobre los planes para reuniones futuras y si usar el ministerio de los ujieres
