EL UJIER, SU ATRIBUCIONES.

ATRIBUCIONES BÁSICAS DEL UJIER

Antes de iniciar su servicio para El Señor, es bueno que el Ujier se haga las siguientes preguntas:

¿Cuáles son algunas de las atribuciones del ministerio del ujier? ¿Cómo puede llegar un Ujier a hacer un trabajo eficaz?.

                                  

El punto principal de El Ujier es: aprender cómo recibir y acomodar con cortesía a las personas.

1) Las siguientes sugerencias son para ayudar a desarrollar el arte de recibir a otras personas.

(a) Llame a la persona por su nombre. Esta tarea es difícil, particularmente en las iglesias grandes donde parece imposible distinguir entre un miembro irregular y el visitante, (En las iglesias pequeñas, esto es fácil).

Por supuesto, es imposible conocer los nombres de los que visitan la iglesia hasta que usted se presente y los conozca. Sin embargo, un ujier alerta podrá volver a llamar por su nombre al visitante al terminar el servicio.

(b) Cambie su saludo. No diga la misma cosa cuando salude a cada visitante, sino use el saludo que parezca más apropiado para esa persona. No es necesario saludar a todas las personas dándole la mano. (Evite dentro de lo posible saludar a los hermanos y visitas dentro del santuario...hágalo en la entrada, así evitara interrupciones en el servicio).

Recuerde que hay personas que prefieren que no se les dé la mano. El ujier que está alerta puede rápidamente reconocer a la persona que le gustaría compartir un apretón de manos o no.

Todos los buenos vendedores saben que una venta se puede hacer o perder durante el contacto inicial. También los ujieres deben estudiar y practicar las técnicas de saludar a las personas.

Por favor, tome en cuenta que la entrada de la iglesia no es un lugar para conversaciones altas y ruidosas.

(c) No demuestre preferencia en su saludo. Se debe hacer lo posible por no demostrar preferencia entre los que pasen por su lado. Siempre es una tentación gritarle a un amigo: “Oye José, ¿te gustó el juego de anoche?” Tal exclamación generalmente resulta en una respuesta alta de su amigo: “¡Ese juego estuvo perron! ¿No lo crees?” La amistad es una gran cualidad; pero la risa y saludo explosivo no es del mejor gusto para un ujier en la iglesia.

2) Acomodar a las personas
Una de las responsabilidades principales del ujier es acomodar apropiadamente a las personas. He aquí algunas sugerencias que pueden a ayudarle:

(a) Ayude a sentar a las personas solamente cuando su entrada no interrumpa el servicio.

No es sabio acomodar a alguien cuando se esté orando, leyendo la Biblia o cantando. Es una cortesía explicar la razón de esperar. Ahora muchas iglesias tienen bocinas en los pasillos de entrada para que las personas puedan oír mientras esperan.

(b) Ayude a los miembros regulares a ir a sus lugares acostumbrados. Los miembros regulares con frecuencia tienen usa sección definida donde les gusta sentarse.

Un ujier observador reconocerá el hecho y llevará a la persona a su sección acostumbrada.

El presidente de los ujieres, que generalmente saluda a cada persona que entra por la puerta principal y lo lleva a un ujier, debe conocer el lugar de preferencia de los miembros regulares.

El ujier atento siempre tratará de sentar a los visitantes al lado de miembros fieles de la iglesia. Si el servicio todavía no ha comenzado, y no producirá interrupciones, puede presentar los visitantes a los que están sentados a su lado.

(c) No se adelante a más de dos pasos frente a las personas. Ir aprisa delante del grupo que usted dirige puede causar bochorno. Al girarse para indicarles el banco, quizás descubra que ya se sentaron en otros bancos en la parte de atrás del auditorio. Nunca denote asombro o irritación si así sucede, porque al hacerlo, su disgusto es evidente a toda la congregación.

Para evitar esta situación es mejor mantenerse cerca de las personas que está acomodando.

No permita que los invitados tengan dificultad al tratar de sentarse en los asientos de un banco lleno que usted les indicó. Sencillamente pida a los que están sentados que se muevan. Trate de no llamar la atención.

3) Mientras se sientan proporcióneles materiales necesarios. El momento propicio para entregar el boletín u otros materiales es cuando el ujier llega al banco donde va a sentar a estas personas, en esos momentos debe presentar los materiales.

Al regresar a la parte de atrás del auditorio siempre debe observar los asientos que están desocupados. Es penoso llevar a alguien a sentarse en los primeros bancos y descubrir que no hay asientos disponibles. El ujier atento siempre sabe dónde hay asientos vacíos.

El ujier también es de gran ayuda en el uso adecuado del espacio. Si la congregación es pequeña, las personas pueden sentarse en diferentes secciones, para dar la impresión de que hay un gran número de personas presentes. Si la congregación es extremadamente grande, el ujier debe buscar y usar todos los asientos disponibles.

4)- Responsabilidades adicionales
El ujier tiene un gran trabajo que realizar si lo va a hacer eficientemente. Muchos de sus deberes han sido mencionados, pero tiene otras responsabilidades.

La responsabilidad del ujier no termina luego de acomodar a toda la congregación. Al contrario, debe velar a las indicaciones de enfermedad o malestar de cualquier persona, controlar sosegadamente la fuente de cualquier ruido innecesario, permanecer atento a las peticiones de las personas sentadas cerca de él, y estar listo a ayudar a los que llegan tarde.

5) Establecer procedimientos definidos para recoger la ofrenda. Los Hujieres serán los encargados de recoger la ofrenda, para ello deberán orar adecuadamente y con una ligera ministracion antes de levantar la ofrenda.

 La tarea del presidente de los ujieres es saber que todos los ujieres comprendan sus responsabilidades al recoger la ofrenda.

6) Saludar a los visitantes al terminar el servicio. Cuando se termine el culto, los ujieres deben parase en todas las salidas para hablar con los visitantes. El pastor, en la mayoría de las iglesias, se para en la puerta principal para saludar a las personas cuando salen. Los ujieres deben presentar los visitantes al pastor, al personal y a otros miembros. Deben permanecer en el lugar asignado hasta que salga toda la congregación.

7) Revisar los detalles finales al terminar el servicio. En las iglesias donde hay conserjes encargados de velar los detalles después de cada servicio, los ujieres no tienen esta responsabilidad.

Los Diáconos y Hujieres serán los encargados de cerrar las ventanas y las puertas, regular la temperatura, colocar los himnarios en los bancos, recoger del piso los boletines y otros papeles, llevar los artículos que se quedan a la oficina de la iglesia, etc., estas responsabilidades pertenecen a los ujieres. El presidente de los ujieres es responsable de verificar que se hagan todas estas cosas.

El ujier de la iglesia es de suma importancia. El es un obrero de Dios, Un colaborador del pastor y de la congregación.

El Trabajo del Presidente o Capitan de los Ujieres ¿Cuáles son las responsabilidades del presidente de los ujieres? A continuación se encuentran las responsabilidades del presidente de los ujieres.

1) La tarea principal del presidente de los ujieres es instruir a los ujieres. Cada año se deben tener varias sesiones de adiestramiento donde se enfatizan diferentes funciones del trabajo de los ujieres. Muy pocas veces se ha llamado a una persona para servir de ujier que tenga una idea de las técnicas de su trabajo.

2) Muchos presidentes de ujieres planean un banquete anual para los ujieres y sus familias. Estas sesiones son de inspiración, instrucción y compañerismo. Un sentido de misión debe unir el compañerismo de los ujieres.

3) Para evitar una catástrofe es indispensable tener los detalles de los planes antes de comenzar
los servicios. El presidente de los ujieres es responsable de velar que todo esté listo. La siguiente lista de sugerencias ha servido de gran utilidad: Hable con el pastor antes de cada servicio para saber si hay algún cambio en el horario regular.

Un breve cambio de impresiones con el pastor prepara al presidente de Hujieres para prever todos los detalles, y así añadir dignidad y orden al servicio. No le tome mucho tiempo al pastor porque tiene muchas cosas que hacer. (NOTA: Ayude al Pastor para que nadie le interrumpa innecesariamente antes de iniciar al servicio). Después que el servicio comienza el presidente de los ujieres es responsable de llevar todos los mensajes al pastor. Sin embargo, el número de interrupciones debe ser mínimo. Nada hay que distraiga más a la congregación que un desfile de diferentes personas caminando en puntillas hacia el frente del auditorio para llevarle una nota al predicador.

Determine si los ujieres están presentes antes de que comience el servicio. Se le pide a algunos ujieres que estén en su función con bastante anticipación.

Algunas iglesias grandes tienen personas que saludan y otras que acomodan. Los que saludan permanecen en la entrada y los otros en el auditorio. En otras iglesias los ujieres se paran en la mitad de los pasillos en la hora de más entrada. Se paran mirando la entrada del auditorio para saludar y sentar a las personas según entren por los pasillos. También pueden localizar mejor los asientos vacíos.

4) Otra recomendación para El Capitán de Hujieres: Asigne ujieres en posiciones definidas. Se hace mejor trabajo si los ujieres se paran en un lugar exacto del auditorio y se les instruye a no “moverse” a otra área.

                             

5) Consiga todas los materiales necesarios antes de comenzar el servicio. Los boletines, las tarjetas para los visitantes y otros materiales deben estar listos para repartirlos o tenerlos en las bancas. Trabaje para tener todos los materiales listos, no perder tiempo y evitar que haya confusión al buscar apresuradamente dichos materiales.

6) Revise la calefacción o el aire acondicionado antes de comenzar el servicio. Esta responsabilidad debe ser el trabajo de una persona; generalmente el presidente de los ujieres. El ujier que camina al frente del auditorio para revisar el termostato o abrir o cerrar ventanas durante el sermón puede distraer más a la congregación y al pastor que una sirena de tránsito fuera del edificio. Si antes del servicio se revisan el aire acondicionado o calefacción y las ventanas, pueden evitarse todas estas interrupciones.

7) Coloque un cordón en las secciones reservadas. Antes del servicio el presidente de los ujieres debe hablar con el pastor para determinar si es necesario reservar algunas bancas para grupos especiales. Habrá gran confusión si se le pide a los miembros y visitantes que se levanten de sus asientos para sentar a un grupo especial.

8) Determine el método para identificar a los ujieres. Algunas iglesias proporcionan botones o bandas en los brazos. Otras iglesias proveen flores para las solapas y tratan que todos se vistan similarmente. Se sugiere el uso de algún método para identificar a los ujieres, de modo que los miembros y visitantes puedan saber quiénes son.

9) Cerciórese de que el alfolí de la ofrenda se encuentren en su lugar. Pocos accidentes pueden interrumpir más en un servicio de adoración como tener a varios hombres caminando al frente del auditorio con dignidad y precisión, para entonces descubrir que solamente hay un plato de ofrenda o el alfolí .

10) Después que cada servicio comienza, el presidente de los ujieres debe tener la responsabilidad de contar la congregación para el informe personal del pastor. Para cumplir con esta tarea el presidente de ujieres debe pararse inadvertido en la parte de atrás del auditorio.

11) Cerciórese de que los ujieres estén disponibles para las campañas y servicios especiales. El pastor y el presidente de los ujieres deben hablar sobre los planes para reuniones futuras y si usar el ministerio de los ujieres